Manual do Expositor

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De 19 a 22 de setembro de 2019
CENTRO DE CONVENÇÕES DO HOTEL FIESTA BAHIA
REALIZAÇÃO SOCIEDADE BRASIELIRA DE FISIOTERAPIA – SBF

LOCAL: Centro de Convenções do Hotel Fiesta Bahia
Av. Antonio Carlos Magalhães ,741
CEP: 41825-000 – Salvador/BA
Tel: (71)3352-1475
fiestabahiahotel.com.br

INFORMAÇÕES GERAIS
DATA / HORÁRIOS

• 18 de setembro – 8h às 20h – Montagem dos estandes Auditório Orquídea ( entrega de material para pastas e estandes pela área de caraga e descarga do Centro de Convenções do Fiesta Hotel)
• 19 de setembro – 08 h às 18h – Feira Realização Auditório Orquídea ( Pré-congresso – Salas ABO, FBB e 2ºAndar Fiesta
• 20 de setembro – 8h – Abertura do evento e Feira da Mostra de Stands .
• 20 e 21 de setembro – 8h às 18:30h – 11º Congresso Internacional de Fisioterapia (11CIF) – Funcionamento dos estandes
• 22 de setembro– 08h às 16h – 11CIF e Funcionamento dos estandes
• 23 de setembro – a partir de 8h – Desmontagem

ATENDIMENTO AO EXPOSITOR
SBF – Sociedade Brasileira de Fisioterapia
Dr. Wiron Correia Lima Fone:(85)99152.4786
Diretor
E-mail: fisioterapia.ciencia@gmail.com

COORDENAÇÕES:
Coordenação Geral
Dr. Fábio Arcanjo – (71) 99140-9807
Presidente do 11CIF

Presidente SBF
Dr. Oseas Moura (86)99911-8787
Diretor Geral

NORMAS DE MONTAGEM

Na decoração do estande não poderão ser utilizados materiais ou substâncias perigosas. Em nenhuma hipótese serão admitidos explosivos de qualquer natureza nas áreas do evento ou do hotel.
É obrigatório o uso de uniforme e identificação (crachá do evento) a todos os fornecedores que sejam responsáveis pela montagem e desmontagem do estande. A(s) Empresa(s) fornecedora(s) será obrigada a enviar a organização do evento a relação com o nome e RG dos empregados que estarão trabalhando durante o evento
• Não será permitida a utilização de estandes com ar condicionado, que forem montados dentro do Pavilhão de Feira ( auditório Orquídea.
• É expressamente vedado o ingresso de menores de 14 anos durante a montagem e desmontagem do evento.
• Fornecedores Oficiais do Evento (para contratação opcional pelo (expositor)
Recepcionista, decoração e arranjos florais, montagem de estande, locação de equipamentos.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA O EXPOSITOR
• Para envio de material com antecedência, será possível a entrada somente a partir do dia 18 de setembro de 2019. É de fundamental importância que o envio do material seja comunicado a comissão organizadora do evento, através dos e-mails:
fisioterapia.ciencia@gmail.com para que a equipe de Feira possa acompanhar o recebimento.
• O acesso de qualquer material ao estande, só é permitido pelo Centro de Convenções ( garagem ou acesso especial)
• Cada expositor ficará responsável pela mão de obra que fará o transporte do material ao estande.
Obs.: O 11CIF só permitirá o acesso do expositor durante a montagem do evento, que já esteja cadastrado e identificado através do crachá.
• É vedada em qualquer hipótese a guarda de qualquer tipo de carga na área do evento.
• O estacionamento do Centro de Convenções do Fiesta Hotel é terceirizado e sob a administração de uma empresa especializada, cujos valores cobrados os promotores do evento não têm gerência ou interferência na definição das tarifas e nem direito a cortesias.
• Não é proibida nenhuma confraternização entre expositores e convidados dentro dos estandes. É exigido o máximo de compreensão para não atrapalharmos o espaço dos outros, respeitando também os limites de som e os horários determinados.
• É de inteira responsabilidade do expositor, cumprir toda a exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadoria ou utensílios
• Fornecedores Oficiais do evento (para contratação opcional pelo expositor):
Recepcionista, Decoração e Arranjos Florais, Montagem de Estande e Locação de equipamentos.
REMESSA, RETORNO, CARGA E DESCARGA DE MERCADORIAS:
1) No período da feira, somente será permitida a entrada e saída de material no
horário de 12h00 as 14h00 pelas áreas indicadas , mediante identificação do responsável pela entrada e saída de mercadorias.
2) FICA PROIBIDA QUALQUER CARGA E DESCARGA PELO HALL DE ENTRADADO FIESTA HOTEL

PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS:
LIMPEZA:
Diariamente o expositor deverá remover o lixo, empacotando em sacos plásticos que obedeça às normas de higiene, para um depósito comum, sendo vedado o
acúmulo de lixos de trânsitos dos visitantes. Esta remoção dar-se-á no horário das 19h00 às 19h30min e/ou das 10h00 às 11h00, sendo vedada qualquer alteração dos mesmos.
SEGURANÇA:
a) Haverá serviço de vigilância nas áreas comuns durante todo o evento. Entretanto, o expositor que deseja vigia ou segurança exclusivo ao seu estande, se responsabilizará por todas as despesas e terá que obrigatoriamente informar a organização do evento.
b) O expositor é responsável pelos bens expostos na área interna do seu stand, ficando o expositor responsável pelos bens e todos os itens expostos na área comum a todo o evento, sendo estes expostos no Auditório Orquídea Centro de Convenções do Fiesta Bahia Hotel
c) Prestar apoio logístico ao expositor durante o evento.
A EQUIPE DE FEIRA ESTARÁ SEMPRE PRÓXIMA AO SEU ESTANDE.
ATENÇÃO:
• Aconselhamos que pequenos objetos, bebidas e materiais de valor sejam mantidos em armários com chave, após o término de cada dia do evento.
• Recomendamos redobrar a atenção a todos os seus objetos pessoais enquanto estiverem no pavilhão, especialmente notebook´s, tablet´s câmeras digitais e celulares. Mantenha-os sob sua observação constante ou em local seguro. A incidência de furtos deste tipo de equipamento em eventos tem aumentado significantemente. Fique
atento e evite transtornos. O evento não será responsevel por qualquer dano ou extravio de qualquer produto ou item na feira ou for a dela.
NORMAS DE OPERAÇÃO DOS ESTANDES:

CHEGADA DOS FUNCIONÁRIOS:
Recomendamos que a chegada do pessoal a serviço no estande seja antecipado em 1 hora do horário de abertura do evento.

ORIENTAÇÕES:
1) Os corredores são de uso comum para circulação e não podem ser interrompidos por qualquer promoção;
2) Os aparelhos sonoros devem operar em níveis de volume adequado, limitando a 85 decibéis, para não prejudicar a operação dos demais estandes. A realizadora se reserva o direito de interromper o fluxo de energia elétrica dos estandes cujos operadores insistam em operar tais aparelhos com volume acima do limite.
3) O evento fornecerá Internet para os expositores.
CLÁUSULA PENAL:
Esta cláusula é genérica e está prevista para o descumprimento de qualquer ordem disposta neste Manual do Expositor.
Durante a realização do evento (19 a 22 de setembro de 2019), caso seja constatada qualquer irregularidade nas Normas de Operação dos Estandes, a realizadora notificará por escrito o expositor e este terá o prazo máximo de 04 h para corrigir a irregularidade. Caso persista, é reservado à SBF fechar o estande infrator por todo aquele dia/evento em que houver a irregularidade.

Salvador , 27 de agosto de 2019

A Coordenação do 11CIF